規劃

        以議題導向方式呈現資訊，例如：教務、學務、科研等，各議題由多個報告 (report) 組成，每一個報告可視為對該議題不同角度的觀點，每一個報告由多個分析圖表 (diagram)組成，各圖表主要用來了解重要指標的時間趨勢，此呈現方式主要參考教育部的大專院校資訊公開方式，大專院校資訊公開分為學生類、教職類、研究類、校務類以及財務類等。

　　各類別主題下呈現校務治理的基本資料，例如學生數、註冊率等，以數字方式呈現 (如：xls或csv等格式)，藉由此資訊可進行分析並了解學校現況，有別於教育部的大專院校公開資訊，本校校務研究辦公室在長官的經費支持以及工作同仁的合作下，自行開發校務管理智慧平台 (IR智慧平台)，目的是為了提升資訊使用率與呈現品質，以大數據分析概念，來進行資訊取得、檢誤、分析、以及視覺化，透過自動化與智慧化的方式，有效率的將大量資料轉變成視覺化資訊。

        為了讓讀者能更進一步理解IR公開資訊，以下將以「教務9-入學新生統計分析」作為範例，說明公開資訊呈現時的相關議題。入學新生統計分析目的是因應少子化招生與相關校務發展規劃的需求，藉由分析入學學生的質與量，瞭解新生招收的情況，並藉此評估少子化趨勢對本校招生的衝擊，資料分析特性描述如下。

主要分析因子有三個：

        因子一是學制 (分博、碩、學士討論)、因子二是性別 (分男生與女生討論)、因子三是區域，粗分為地理區域，細分為縣市別來討論。

        資料分析時段為民國89年~106年，資料來源為STG資料庫，學生國籍：本國學生且目前狀況為在學，其它在學狀況如：保留學籍，休學，退學不算在內。此外，由於要分析地理區域，因此郵遞區號若為空值則不列入分析。

        結果呈現方式：基於校務資訊長期分析的需求，公開資訊主要呈現不同因子的時間趨勢變化。因此橫軸通常是學年或學期，縱軸是數量，通常是人數或是比率 (%)，為了提供比較訊息，不同群組會以不同的趨勢線呈現。在整個報告中，呈現下列趨勢。以下使用條列方式呈現此公開資訊以及初步分析結果。

1.學生總數在民98年達到高峰 (3767)，之後些微下滑，民106年總數 (3518)，並無明顯的少子化趨勢。而學生來源主要來自於北部，北部學生人數大於中部南部東部與離島學生總合。

 圖 1. 新生總人數

圖2. 人數分地理區域

 2.地理環境以縣市區分的話集中於桃園、新北、台北和台中。桃園在地學生呈現逐年成長趨勢。民106年的桃園在地學生較民89年增加約87%。在性別部份，女生增加比例 (84.9%) 顯著高於男生 (18.8%) 超過4倍。