欲申請資料作為教學之用或自行進行校務研究分析者，相關申請流程說明如下：

1.資料使用請遵守"校務研究資料系統建置及使用作業要點"。

2.校務研究資料欄位

3.申請人填寫使用申請單、保密同意書與聲明書，經該單位主管用印後，向校務研究辦公室提出申請與審查。

4.教學之用學生亦需填寫保密同意書與聲明書，為簡便作業以清冊簽名方式辦理。（申請書填寫範例）

5.審核完畢，申請者收到資料索取通知函。

6.為配合學校個資作業推動，校務資料需有期限控管，請老師對學生宣告資料使用期限期滿，請自行銷毀。