【技術】【2022】校庫資訊系統與自動化填報現況與將來發展

研究主題:校庫資訊系統與自動化填報現況與將來發展
作者:陳增益 組長

研究摘要:
為了提減少行政人員的負擔,並同時讓教研人員更容易參與校務研究。本辦公室與本校計算機中心展開多年期的合作,來合作開發「自動校庫填報系統」與「校務開放資料系統(Open Data System)」。這兩個系統有助於提高校內人員對於校務研究的參與度,以下更深入地說明這兩個系統的功能。

首先是自動校庫填報系統,它可以將校庫所需資料自動化統計,並且產生出可以上傳至教育部的表冊。此系統可以幫助行政人員減少手動填寫表冊的時間,同時也能避免因為人為錯誤而造成填報錯誤的情況發生。這樣,行政人員可以把更多的時間投入到其他重要的事務上,提高工作效率。

接下來是校務開放資料系統,它可以讓校內教研人員線上申請研究性質的校務資料,同時也能將關聯性的校務資料自動化串接與輸出。這樣,教研人員可以更輕易地取得校務資料,並且可以將不同的校務資料進行關聯性的分析,進而產生更有價值的研究成果。此系統的發展可以幫助校內教研人員更快速地取得校務資料,並且能夠將這些資料轉化成有意義的研究成果,進一步提高校內的研究品質。