大專校院校務資料庫--簡介

                                                                                           林志鴻

                                                                                           校務研究辦公室 

緣起

辦學資訊公開為高等教育機構所需承擔的社會責任,也是務實體現高教公共性的重要一環,基於此精神,教育部努力協助推動大專院校資訊公開,具體作法除了建置「大學校院校務資料庫」之外,也建置大專院校資訊公開網頁,作為各校資訊公開的範例,關於大學院校資料庫介紹,請參閱底下摘錄片段。

 ------摘錄開始 (以下摘錄至 https://hedb.moe.edu.tw/about.html)

教育部為高等教育發展及規劃,並減少學校提報各類計畫之作業,業自99年度委請國立雲林科技大學協助建置「大學校院校務資料庫」。目前資料庫蒐集先以高等教育司相關計畫指標資訊及定義整合,「大學校院校務資料庫資訊網」,藉以統計全國大學校院整體教育資源、研究能量、基本校務等數據資訊,進而提供教育部相關單位系統化數據,作為未來高等教育政策決策之參考依據。

------摘錄結束

此外,由於大專校院不分公私立,皆為社會公共財,且受政府相當補助,承有共同社會責任,因此,適度公開學校重要資訊,讓學校負起績效責任,同時消弭學校與學生間的資訊不對稱,保障學生受教權益,綜上所述為各高教機構善盡社會責任的表現。本校務資訊公開平臺之建置,即為中央大學善盡社會責任的具體表現,期望能讓各界瞭解學校運作,進一步支持中央大學發展永續。此外,更期望透過績效比較,協助校際間良性競爭,以提升大學績效。

 目的

秉持高教open data的概念,大專院校資訊公開分為教學面、學務面、以及財務面等三個主要類別。各類別主題下呈現校務治理的基本資料,例如學生數、註冊率等。各項資料可於大專校院校務資訊公開下載xls或csv等格式,加上各校各年度基本資料,可進行資訊分析與了解學校現況。本校校務研究辦公室為了提升資訊使用率與呈現品質,從大數據分析的角度,自行開發校務管理智慧平台來進行資訊取得、檢誤、分析、以及視覺化的自動化與智慧化,可快速將大量資料轉變成視覺化資訊,並可提供決策支援。

 呈現原則

本公開資訊有下列三個目的:

1. 提昇高教公共性,善盡社會責任。

2. 協助校務管理專業化。

3. 協助深耕計畫的推動。

呈現方式

以議題導向來呈現資訊,各議題以多個報告(report)組成,每一個報告由多個分析圖表(diagram)組成,各圖表主要用來了解重要變數的時間趨勢。