校務研究資料申請作為教學用或進行校務研究分析者，分為線上及紙本申請，資料使用需遵守「校務研究資料系統建置及使用作業要點」。
相關申請流程如下說明：

一、線上申請

平台網址：「國立中央大學校務研究管理平台」

平台路徑：中大Portal→校務行政→校務研究辦公室→校務研究管理平台

資料內容：校務資料內容簡述，包含選課分發歷程、選課成績、入學成績、畢業平均、學期平均、基本資料、轉系、雙學位、退學、休學、復學、開課、教研人員、計畫、專書/專章、研討會、著作/技術、期刊論文(欲知詳細資料，請上平台確認)。

二、紙本申請

1、確認校務研究資料欄位。

2、申請人填寫使用申請單、保密同意書與聲明書，經該單位主管用印後，向校務研究辦公室提出申請與審查。

3、教學之用學生亦需填寫保密同意書與聲明書，為簡便作業以清冊簽名方式辦理（申請書填寫範例）。

4、審核完畢，申請者收到資料索取通知函。

5、為配合學校個資作業推動，校務資料需有期限控管，請老師對學生宣告資料使用期限期滿，請自行銷毀。